JE QUESTIONNE MA POLITIQUE IMMOBILIÈRE

Le déménagement d’un site peut avoir de nombreux impacts, pouvant faire évoluer la mobilité des collaborateurs et collaboratrices : 

  • Accessibilité du nouveau site 
  • Évolution du nombre de places de stationnement voiture ou vélo 
  • Réorganisation du temps de travail 
  • Réorganisation des contraintes personnelles et familiales 
  • Surcoûts potentiels, pour l’employeur comme pour les collaborateurs et collaboratrices 
  • Évolution du temps et de la distance entre le domicile et le lieu de travail 

Il est donc important pour l’employeur d’anticiper au mieux ces enjeux afin que le déménagement se passe dans de bonnes conditions. 

Anticiper son déménagement 

La réflexion autour du choix du nouveau site peut déjà prendre compte les enjeux de mobilité des collaborateurs et collaboratrices. Afin de faire en sorte que le nouvel emplacement n’impacte pas les déplacements domicile-travail de manière trop négative, il est possible de le sélectionner en prenant en compte le facteur des lieux d’habitation des collaborateurs et collaboratrices. Cela passe notamment par la réalisation d’une étude des flux domicile-travail.

Si l’étude montre que le déménagement impacte fortement la majorité des collaborateurs et collaboratrices, la période de transition sera plus délicate et nécessitera un accompagnement resserré et une communication adaptée. 

Certains prestataires proposent également aujourd’hui d’identifier les zones les plus propices pour s’implanter en fonction des lieux d’habitation des collaborateurs et collaboratrices. 

La diffusion d’une enquête mobilité, dans le cadre d’une démarche de Plan de Mobilité Employeur ou de Bilan GES, peut aider à dimensionner les espaces de stationnement par exemple, en questionnant les collaborateurs et collaboratrices sur leurs habitudes de mobilité. Le déménagement est également une bonne occasion pour encourager la mobilité durable en réduisant le nombre de stationnements à destination des voitures individuelles, au profit du vélo, ou encore du covoiturage.

À défaut de diagnostic, certaines données RH comme le nombre de personnes ayant des postes télétravaillables, le nombre de remboursement de l’abonnement en transports en commun ou de bénéficiaires d’autres aides proposées (comme le Forfait Mobilités Durables) permettront de commencer à caractériser les besoins en termes d’infrastructures ou de services tels que la création d’une navette prise en charge par l’employeur. 

Pendant le déménagement 

Les messages à faire passer 

Il est important de prévoir une stratégie de communication autour du déménagement qui place les enjeux de mobilité dans une position centrale : 

  • Partager les informations sur l’accessibilité du nouveau site avec les différents modes de transport
  • Mettre en avant les infrastructures et équipements du nouveau site (parkings, restauration, douches, etc.) 
  • Rappeler les aides financières proposées par l’employeur 
  • Indiquer si le fonctionnement du travail va également évoluer (télétravail, horaires, etc.) 

Pour aller plus loin et anticiper au mieux les craintes des collaborateurs et collaboratrices, il est possible de mettre en place des actions participative : 

  • Organiser un atelier pour identifier les craintes, lever les freins et passer de l’information 
  • Organiser un déplacement en transports alternatifs sur le nouveau site et faire découvrir les services à la mobilité à proximité 

Il peut également être intéressant de prévoir un conseil personnalisé pour les personnes les plus impactées par le déménagement, ou une FAQ à destination de l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices. 

Après le déménagement 

Il est également recommandé de capitaliser sur les premiers mois après le déménagement pour générer de l’engouement autour des mobilités alternatives à la voiture : 

  • Intervention de l’opérateur de transports en commun sur site 
  • Mise en avant de retours d’expérience de collaborateurs et collaboratrices ayant changé de mobilité 
  • Organisation de temps de partage de bonnes pratiques 
  • Organisation d’un challenge mobilité 
  • … 

Si une enquête avait été diffusée avant le déménagement, il peut être intéressant de l’actualiser quelques mois après celui-ci afin de comprendre les évolutions ayant eu lieu dans la mobilité des collaborateurs et collaboratrices. 

Le réseau Déclic Mobilité propose un outil permettant de vous accompagner dans la prise en compte des enjeux mobilité lors de votre déménagement : https://www.declic-mobilites.org/outils-de-la-mobilite/demenagement-entreprise-mobilite